グリーンファイル（労務安全書類）を効率的かつ抜け漏れなく作成し、提出や確認も容易に行いたいという思いから、グリーンサイトを利用する建設会社が増えています。
しかし、初めて利用する場合は、何から始めればいいのか悩んでしまうこともあるのではないでしょうか。
そこでこの記事では、グリーンサイトの登録方法を元請会社・協力会社別に解説します。
また、グリーンサイトの利用時に疑問が浮かんだ際に頼りになる、各種問い合わせ先もご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
そもそもグリーンサイトって？
まずはグリーンサイトの概要と、国内でどれくらい利用されているのかをお伝えします。
グリーンサイトとは
グリーンサイトとは、グリーンファイル（労務安全書類）の作成・提出・確認を簡単に行える、便利な会員制有料クラウドサービスです。
三菱商事株式会社から分社した株式会社MCデータプラスによって運営されています。
グリーンファイルについて詳しく知りたい方には、こちらの記事がおすすめです。
関連記事：[グリーンファイル]作業環境は適切に整備されていますか？現場管理に役立つ労務安全書類を9つご紹介!
グリーンサイトを利用する会社は多い
グリーンサイトの利用会社は非常に多く、株式会社大林組や鹿島建設株式会社などの大手ゼネコンをはじめ、準大手・中堅ゼネコンが元請会社として利用しています。
協力会社として利用している会社も年々増加の傾向にあります。
2022年2月末の時点で、グリーンサイトに加入している協力会社は8万2,000社以上です。
直接の利用はないものの、上位会社が代行して作業員情報などを登録している会社も含めると、58万社以上の協力会社が利用している状況となっています。
元請会社の多くはグリーンサイトに登録しているため、元請会社から登録するよう勧められる協力会社も少なくありません。
出典：グリーンサイトのご紹介―協力会社様向け―｜グリーンサイト
グリーンサイトの登録方法
グリーンサイトに登録するには、まずはインターネットからの申し込みが必要です。
インターネットでの申込方法は、自社が元請会社か協力会社かによって異なります。
ここでは、元請会社・協力会社それぞれの方法を解説します。
元請会社の場合
元請会社としてグリーンサイトに申し込むには、まず資料請求を行いましょう。
以下の内容を申込フォームに入力し、資料を請求します。
・企業名
・部署名
・役職（任意）
・姓名
・郵便番号
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・施工台帳が必要な現場数
申込フォームへの入力が完了し送信すると、グリーンサイトから「元請利用に関する資料」と「見積もりのシミュレーションシート」が自動的に送られてきます。
届いた資料に従って登録を済ませましょう。
元請会社の資料請求フォームはこちらです。
協力会社の場合
協力会社としてグリーンサイトに申し込む場合は、以下のページから手続きを行います。
申込手順や利用約款に目を通す
申し込みの手順に関する説明や利用約款に目を通し、同意します。
申込情報を入力する
以下の情報を入力します。
・企業情報
・企業担当者
・請求担当者
・契約内容
契約内容の入力ではユーザー上限数を設定するので、1～50のうち該当する数字を選びましょう。
サービスの利用料金は1IDごとに発生し、利用開始後にユーザー上限数を変更する場合は変更手数料がかかります。
十分に確認して選択してください。
グリーンサイト申込情報を入力する
以下の情報を入力します。
・建設業退職金共済情報
・中小企業退職金共済情報
・労災上乗せ保険情報
・建設業許可情報
・警備業許可情報
申込情報の入力を終えたら内容を確認し、フォームを送信します。
必要書類を送付する
申込情報の入力フォームを送信すると、グリーンサイトから自動的にメールが送られてきます。
届いたメールに記載された案内に従い、必要書類（利用申込書・登記簿謄本・印鑑登録証明書）を用意します。
必要書類がそろい次第、グリーンサイトの運営会社に送付しましょう。
利用料金を入金する
必要書類の送付後、グリーンサイトの運営会社が発行した請求書が送られてきます。
請求書の内容を確認し、利用料金を入金しましょう。
グリーンサイトの利用を始める
利用料金の入金が確認されると、自社のIDとパスワードが記載された「利用開始メール」が届きます。
届いたIDとパスワードを入力してグリーンサイトにログインし、利用を開始しましょう。
グリーンサイトのサポート体制
グリーンサイトの問い合わせ先は公式ページに明記されていないため、「どこにあるのか分からない」という意見が多くなっています。
グリーンサイトへの問い合わせにはメールは使用できず、電話のみ使用可能となっています。
まずはグリーンサイト内のよくある質問やWebマニュアル、説明動画を確認し、疑問を解決してみてください。
以下は、グリーンサイトの各種問い合わせ先です。
受付時間は月曜～金曜の9:00～17:00（土日祝日を除く）となっているため、ご注意ください。
【グリーンサイトの操作に関する問い合わせ先】
0570-020-540
出典：操作・ご請求 お問い合わせページ｜グリーンサイト
【グリーンサイトの代行企業に関する問い合わせ先】
0570-020-340
出典：代行企業 お問い合わせページ｜グリーンサイト
【請求に関する問い合わせ先】
0570-020-740
出典：ご請求 お問い合わせページ｜グリーンサイト
【ID・パスワードに関する問い合わせ先】
0570-020-240
出典：ID・パスワード お問い合わせページ｜グリーンサイト
【新規申し込みに関する問い合わせ先】
0570-020-140
出典：新規申し込み お問い合わせページ｜グリーンサイト
あとがき
グリーンサイトの利用には一定の料金がかかるものの、グリーンファイル（労務安全書類）の作成や提出、確認の手間を大幅に省けるため、登録を検討してみるのもよいでしょう。
初めての登録や問い合わせの際には、今回解説した内容を参考にしていただければ幸いです。